抖音小店的发货效率直接影响店铺评分和用户体验,也是新手商家容易踩坑的环节📦。很多人想知道抖音小店怎么设置发货?抖音小店铺货后怎么发货?其实发货包含前期的规则设置和后期的订单处理两大环节,涉及时效配置、物流选择、异常处理等细节。本文将从发货设置步骤、实操流程、常见问题等方面,手把手教你做好抖音小店发货管理,避免因违规影响店铺运营🚀。
发货前需先完成基础设置,明确发货时效和物流规则:
• 发货时效设置
1. 登录抖店后台,进入「店铺设置→物流设置→发货时效设置」;
2. 选择发货方式:
- 普通发货:默认48小时内发货(除特殊类目外,超时会被判违规);
- 预售发货:需设置「预售时长」(如7天/15天),需在商品标题标注“预售”;
- 24小时发货:部分类目支持(如服饰鞋包),设置后可获得平台流量倾斜;
3. 特殊类目注意:生鲜类需24小时内发货,定制商品可设置最长15天预售⏰。
• 物流模板配置
1. 路径:「物流设置→物流模板管理→新建模板」;
2. 模板内容:
- 发货地区:填写实际发货地址(如“浙江省杭州市”);
- 运费设置:按地区设置运费(如江浙沪皖包邮,其他地区首重8元);
- 偏远地区:可设置不发货(如新疆、西藏需单独沟通运费);
3. 关联商品:创建后在商品编辑页选择对应模板,支持批量关联🌍。
• 发货规则须知
• 超时处罚:48小时内未上传物流单号,每单扣0.1分,累计超50单扣保证金;
• 虚假发货:上传单号后24小时无物流揽收记录,判定为虚假发货,处罚更严重;
• 报备机制:遇不可抗力(如疫情、暴雨),需提前在「物流设置→紧急报备」提交证明📋。
铺货后收到订单,按以下步骤规范发货,避免失误:
• 订单处理(电脑端)
1. 查看订单:登录抖店后台→「订单管理→待发货」,筛选“未发货”订单;
2. 核对信息:检查收货地址、联系方式、商品规格是否清晰,模糊地址及时联系买家确认;
3. 打印订单:点击「批量打印」,选择快递单模板(支持中通、圆通等主流快递);
4. 发货准备:按订单分拣商品,贴好快递单,通知仓库打包📦。
• 上传物流单号
1. 单个发货:在订单详情页点击「发货」,输入快递单号和物流公司,点击确认;
2. 批量发货:勾选多个订单→「批量发货」→ 导入单号表格(需按平台模板填写);
3. 注意:上传单号后24小时内必须有物流揽收记录,否则易被判虚假发货🚚。
• 手机端快捷操作
1. 打开「抖店APP」→ 「订单→待发货」;
2. 扫描快递单条形码自动填充单号,或手动输入;
3. 适合外出时紧急处理订单,支持批量标记发货📱。
• 发货后跟踪
1. 在「已发货」列表查看物流状态,关注“停滞”“异常”物流(如3天未更新);
2. 主动联系快递和买家沟通,避免因物流问题引发投诉;
3. 订单签收后,系统自动完成交易,可在「订单管理→已完成」查看记录✅。
发货过程中难免遇到异常情况,提前掌握解决方法可减少损失:
• 超时发货/虚假发货处理
• 超时预警:在「订单管理→即将超时」查看48小时内未发货订单,优先处理;
• 虚假发货申诉:若因快递延迟揽收,提供快递网点证明→「奖惩中心→申诉」;
• 补救措施:对已超时订单,主动联系买家说明原因并赠送优惠券,降低投诉率⚠️。
• 地址错误/买家取消订单
• 未发货取消:在「待发货」订单中点击「同意取消」,无处罚;
• 已发货取消:联系快递拦截,拦截成功后在后台标记「已拦截」,避免物流纠纷;
• 地址错误:若快递未发出,修改地址后重新打印单号;已发出则联系快递改地址(可能产生费用)📍。
• 物流异常处理
• 物流停滞:在「物流管理→异常物流」查看,联系快递客服催促更新;
• 丢件/破损:为买家补发或退款,同时向快递公司索赔;
• 天气影响:提前查看天气预报,对易受影响地区订单,在详情页注明“可能延迟”🌧️。
• 特殊商品发货规范
• 液体/电池:需选择支持空运的快递(如顺丰陆运),提前告知买家物流较慢;
• 大件商品:设置“物流到付”模板,在商品页注明“需买家自提”;
• 食品类:确保包装完好,标注生产日期和保质期,避免变质纠纷🍜。
优化发货流程可提高效率,提升用户体验和店铺评分:
• 库存与发货联动
• 设置「库存预警」:当商品库存低于50件时,自动提醒补货,避免超卖;
• 预售商品标注:在标题和详情页明确“X天内发货”,管理用户预期;
• 分仓发货:多仓库商家可按买家地址分配最近仓库,缩短物流时间🏭。
• 物流合作与谈判
• 选择2-3家主流快递合作(如中通+圆通),避免单一快递停发影响发货;
• 月发货超1000单可谈判运费折扣(如首重从8元降至5元);
• 签订合作协议,明确揽收时效(如每日18点前上门揽收)📦。
• 软件工具辅助
• 打单软件:使用「风速打单」「我打」等工具,支持自动分拣和批量打印;
• 物流跟踪:接入「快递100」API,自动同步物流信息并预警异常;
• ERP系统:大店可使用「聚水潭」「管易云」,实现订单、库存、物流一体化管理💻。
• 客服与发货协同
• 客服提前告知发货时效:“下单后48小时内发出,急单可备注优先发货”;
• 售后客服跟进物流异常订单,24小时内响应处理;
• 定期培训:让客服熟悉发货规则,避免承诺“24小时发货”却无法兑现💬。
抖音小店发货设置需先完成时效和物流模板配置,铺货后按“订单处理→打印单号→上传物流→跟踪物流”流程操作,同时注意超时和虚假发货风险。遇到异常情况及时申诉和补救,通过工具和流程优化提升效率。发货是用户体验的重要环节,做好细节不仅能避免违规,还能提高好评率和复购率,为店铺长远发展奠定基础🌟。
抖音小店的发货效率直接影响店铺评分和用户体验,也是新手商家容易踩坑的环节📦。很多人想知道抖音小店怎么设置发货?抖音小店铺货后怎么发货?其实发货包含前期的规则设置和后期的订单处理两大环节,涉及时效配置、物流选择、异常处理等细节。本文将从发货设置步骤、实操流程、常见问题等方面,手把手教你做好抖音小店发货管理,避免因违规影响店铺运营🚀。
发货前需先完成基础设置,明确发货时效和物流规则:
• 发货时效设置
1. 登录抖店后台,进入「店铺设置→物流设置→发货时效设置」;
2. 选择发货方式:
- 普通发货:默认48小时内发货(除特殊类目外,超时会被判违规);
- 预售发货:需设置「预售时长」(如7天/15天),需在商品标题标注“预售”;
- 24小时发货:部分类目支持(如服饰鞋包),设置后可获得平台流量倾斜;
3. 特殊类目注意:生鲜类需24小时内发货,定制商品可设置最长15天预售⏰。
• 物流模板配置
1. 路径:「物流设置→物流模板管理→新建模板」;
2. 模板内容:
- 发货地区:填写实际发货地址(如“浙江省杭州市”);
- 运费设置:按地区设置运费(如江浙沪皖包邮,其他地区首重8元);
- 偏远地区:可设置不发货(如新疆、西藏需单独沟通运费);
3. 关联商品:创建后在商品编辑页选择对应模板,支持批量关联🌍。
• 发货规则须知
• 超时处罚:48小时内未上传物流单号,每单扣0.1分,累计超50单扣保证金;
• 虚假发货:上传单号后24小时无物流揽收记录,判定为虚假发货,处罚更严重;
• 报备机制:遇不可抗力(如疫情、暴雨),需提前在「物流设置→紧急报备」提交证明📋。
铺货后收到订单,按以下步骤规范发货,避免失误:
• 订单处理(电脑端)
1. 查看订单:登录抖店后台→「订单管理→待发货」,筛选“未发货”订单;
2. 核对信息:检查收货地址、联系方式、商品规格是否清晰,模糊地址及时联系买家确认;
3. 打印订单:点击「批量打印」,选择快递单模板(支持中通、圆通等主流快递);
4. 发货准备:按订单分拣商品,贴好快递单,通知仓库打包📦。
• 上传物流单号
1. 单个发货:在订单详情页点击「发货」,输入快递单号和物流公司,点击确认;
2. 批量发货:勾选多个订单→「批量发货」→ 导入单号表格(需按平台模板填写);
3. 注意:上传单号后24小时内必须有物流揽收记录,否则易被判虚假发货🚚。
• 手机端快捷操作
1. 打开「抖店APP」→ 「订单→待发货」;
2. 扫描快递单条形码自动填充单号,或手动输入;
3. 适合外出时紧急处理订单,支持批量标记发货📱。
• 发货后跟踪
1. 在「已发货」列表查看物流状态,关注“停滞”“异常”物流(如3天未更新);
2. 主动联系快递和买家沟通,避免因物流问题引发投诉;
3. 订单签收后,系统自动完成交易,可在「订单管理→已完成」查看记录✅。
发货过程中难免遇到异常情况,提前掌握解决方法可减少损失:
• 超时发货/虚假发货处理
• 超时预警:在「订单管理→即将超时」查看48小时内未发货订单,优先处理;
• 虚假发货申诉:若因快递延迟揽收,提供快递网点证明→「奖惩中心→申诉」;
• 补救措施:对已超时订单,主动联系买家说明原因并赠送优惠券,降低投诉率⚠️。
• 地址错误/买家取消订单
• 未发货取消:在「待发货」订单中点击「同意取消」,无处罚;
• 已发货取消:联系快递拦截,拦截成功后在后台标记「已拦截」,避免物流纠纷;
• 地址错误:若快递未发出,修改地址后重新打印单号;已发出则联系快递改地址(可能产生费用)📍。
• 物流异常处理
• 物流停滞:在「物流管理→异常物流」查看,联系快递客服催促更新;
• 丢件/破损:为买家补发或退款,同时向快递公司索赔;
• 天气影响:提前查看天气预报,对易受影响地区订单,在详情页注明“可能延迟”🌧️。
• 特殊商品发货规范
• 液体/电池:需选择支持空运的快递(如顺丰陆运),提前告知买家物流较慢;
• 大件商品:设置“物流到付”模板,在商品页注明“需买家自提”;
• 食品类:确保包装完好,标注生产日期和保质期,避免变质纠纷🍜。
优化发货流程可提高效率,提升用户体验和店铺评分:
• 库存与发货联动
• 设置「库存预警」:当商品库存低于50件时,自动提醒补货,避免超卖;
• 预售商品标注:在标题和详情页明确“X天内发货”,管理用户预期;
• 分仓发货:多仓库商家可按买家地址分配最近仓库,缩短物流时间🏭。
• 物流合作与谈判
• 选择2-3家主流快递合作(如中通+圆通),避免单一快递停发影响发货;
• 月发货超1000单可谈判运费折扣(如首重从8元降至5元);
• 签订合作协议,明确揽收时效(如每日18点前上门揽收)📦。
• 软件工具辅助
• 打单软件:使用「风速打单」「我打」等工具,支持自动分拣和批量打印;
• 物流跟踪:接入「快递100」API,自动同步物流信息并预警异常;
• ERP系统:大店可使用「聚水潭」「管易云」,实现订单、库存、物流一体化管理💻。
• 客服与发货协同
• 客服提前告知发货时效:“下单后48小时内发出,急单可备注优先发货”;
• 售后客服跟进物流异常订单,24小时内响应处理;
• 定期培训:让客服熟悉发货规则,避免承诺“24小时发货”却无法兑现💬。
抖音小店发货设置需先完成时效和物流模板配置,铺货后按“订单处理→打印单号→上传物流→跟踪物流”流程操作,同时注意超时和虚假发货风险。遇到异常情况及时申诉和补救,通过工具和流程优化提升效率。发货是用户体验的重要环节,做好细节不仅能避免违规,还能提高好评率和复购率,为店铺长远发展奠定基础🌟。